Ajándékozás az üzleti életben - www.protokoll-info.hu - Dr. Vámos Lászlóné Protokoll szakértő weboldala
Ajándékozás az üzleti életben PDF Nyomtatás E-mail
Írta: Dr. Vámos Lászlóné - Katalin   

 

alt

 

Az üzleti ajándék olyan figyelmességből adott dolog, amely kifejezi a két cég közötti üzleti barátságot és a hosszú távú korrekt kapcsolat fenntartását.

 

 

 

Nem illik üzleti ajándékot adni akkor, ha az hamarosan megrendeléshez lenne köthető. Egyébként az ajándékozás mértékét különféle belső rendeletek szabályozzák, amelyből megállapítható, hogy különböző szinteken milyen értékhatárok között adományozható az ajándék. Napjainkban szokássá vált, hogy egyes cégek év végén - a karácsonyi és újévi ünnepek alkalmából - ajándékkal mondanak köszönetet partnerüknek egy olyan szövegű levél kíséretében például, hogy: "Kellemes Karácsonyi Ünnepeket és boldog Új Esztendőt kívánunk, megköszönve az egész éves sikeres együttműködést."

altA levél aláírásakor ügyeljünk a következőre: ha olvashatatlan az aláírásunk, akkor feltétlenül tegyünk a levél mellé egy névjegyet. Vannak, akik azért nem tudnak válaszlevelet küldeni, mert megfejthetetlen számukra az aláíró neve.

A magyaroknak van egy nagyon rossz szokásuk, nevezetesen az, hogy nem köszönnek meg semmit!!! Volt olyan cégvezető, aki ajándékkosarat küldött valakinek az ünnepek alkalmából. Az illető nem köszönte meg, pedig ez az ajándékozás három évvel ezelőtt történt. A cégvezető még ma sem tudja, hogy megkapta az illető ezt a szép ajándékot? Illett volna szóban vagy írásban köszönetet mondani ezért a figyelmességért.

Az ajándékot illik időben elküldeni. A karácsonyi üdvözlőlapot és a hozzá tartozó ajándékot január közepén eljuttatni az udvariatlanság számba megy.

Ami az üzleti ajándék kiválasztását illeti, vannak olyan ajándéktárgyak, amelyek nagyon jól asszociálhatók a cég tevékenységéhez:

- lehet egy olyan asztali naptár a cég logójával, amelyhez egy óra tartozik.
A bankszférában ennek lehet egy olyan jelentése, hogy " Az idő az pénz!"

- a Hungaricum tárgykörébe tartozó ajándékok közül adható díszdobozban
Tokaji Aszú, Zwack Unicum, Fütyülős Barackpálinka.

- hazánkat bemutató exkluzív könyv, művészi reprodukció.

- a Magyar Nemzeti Bank által kiadott érme.
- cégajándék szerényebb formája lehet továbbá egy utazótáska szett, amely mindenkor hasznos.
 
A karácsonyi partiról sem hiányozhat az ajándék, így ügyeljünk arra, hogy ne a raktárkészletben megmaradt céges reklámtárgyakat adjuk a munkatársaknak, illetve céges partnereinknek. Az ajándék mutasson többet az értékénél és emlékeztesse a vendéget a cégre vagy az alkalomra.
Javasolt ötletek: teakeverék céglogós díszdobozban, gravírozott bor, komolyzenei CD, minőségi desszert díszdobozban, logóval ellátott határidőnapló stb. Bármit és bárhogyan szervezünk, minden alkalommal törekedjünk a könnyed eleganciára, mások megbecsülésére, tiszteletére és a felejthetetlen élményre.

Minden esetre ügyeljünk a helyes mértékre, ne hozzuk zavarba partnerünket
nagy értékű ajándékkal, mert azon fog gondolkozni az illető, hogy vajon mit fognak kérni tőle cserébe? Az ajándék ne tűnjön lekötelezőnek. A helyes mértéket általában az ajándékozó és a megajándékozott közötti viszony határozza meg.

Ne feledkezzünk meg a díszes csomagolásról, mert az emeli az ajándék értékét.
Az ünnepélyesség kihangsúlyozása érdekében az ajándék átköthető szép zsinórral vagy szalaggal. Ha törékeny az ajándék, biztonsági okokból a dobozra ráírhatjuk esetleg azt is, hogy fragile, vagyis törékeny.

Soha ne küldjön ajándékot műanyag reklámszatyorban, ez még a legdrágább ajándék értékét is lerontja. Kaphatók szép díszes zacskók akár ital, akár ajándék számára, ebbe kell helyezni az ajándékot a levéllel együtt.

Az olyan olcsó reklámtárgy mint a kulcstartó, toll, eldobható öngyújtó, sörnyitó stb. nem tekinthető céges ajándéknak, ezek a szóró ajándék kategóriájába tartoznak és reklámcélokat szolgálnak. Ezek arra jók, hogy a cég neve forogjon. Egy tárgyalás alkalmával egy logóval ellátott mappa és az ehhez tartozó toll mindig hasznos.

A logóval ellátott cégajándékot ne használjuk fel a magánszférában való ajándékozásra. Ha magánemberként hív meg bennünket az üzleti partnerünk, akkor nem illik díszdobozba csomagolt porcelántárgyat vinni, amin a cég logója szerepel.

Ajánlatos egy feljegyzést készíteni arról, hogy előző évben milyen ajándékot küldtünk a partnerünknek. Illetlenség számba megy a következő évben ugyanazt az ajándékot elküldeni.

Mindent összefoglalva:

- időben kell felkészülni az év végi ajándékozásra. Meg kell vásárolni a képeslapokat, a hozzá tartozó borítékot.

- össze kell állítani azok névsorát, akiket meg akarunk ajándékozni.

- a névsor tartalmazza a pontos címet, nevet, hivatali rangot vagy beosztást.

- ha tudjuk a megajándékozandó személy érdeklődési körét, akkor
különös figyelmességről teszünk tanúbizonyságot.

- az a jó ajándék, amelynek mértékével nem hozzuk zavarba partnerünket, amellyel örömet szerzünk, és a hozzá csatolt levéllel biztosítjuk őt arról, hogy a továbbiakban is számítunk a jövőbeni segítségére.
scroll back to top
Módosítás dátuma: 2012. április 04. szerda, 11:49