A fogadás nyújtja a legjobb alkalmat a házigazdának és a vendégeknek

 arra, hogy a diplomaták és a fogadó ország politikai, kulturális és gazda-

 sági életének képviselői egymással megismerkedhessenek, véleményeket

 és információkat cseréljenek.

-      Csak olyan rendezvényre szabad elmenni, ahova ténylegesen hivatalosak          

       vagyunk.

-      A meghívón lévő R.S.V.P. jelzésre minden esetben vissza kell jelezni a részvételt. Van olyan jelzés is, hogy 

       csak lemondás esetén!

-      A meghívót meg kell nézni, hány főre szól.

-      A partner kifejezés ma már a diplomáciai protokollban is elfogadott. De! A köztársasági elnöknek nem illik    

       olyan meghívót küldeni, hogy „partnere”, hiszen mindenki által tudott, hogy van felesége.

-      A fogadás általában két óra hosszáig tart.

-      Illik az első 20 percben megérkezni.

-      Illik legalább fél órát ott lenni.

Illemszabály és viselkedéskultúra a fogadáson

-     A fogadó vonalban álló nagykövetet és feleségét köszönteni kell

„ a nemzeti ünnep alkalmából” ha erre szól a meghívó. Utána tovább

kell haladni.

-     Nem illik ilyenkor hosszas beszélgetést kezdeményezni, mert többen

várakoznak a vendégek mögött.

-     Aperitif, egyéb ital fogyasztható. De csak annyi italt fogyasszunk,

ami nem árt meg!!! 

-     A diplomaták az ilyen alkalmakat információszerzésre, ismerkedésre

kommunikáció folytatására használják fel. Ennek lényege nem az

étel- és italfogyasztás, hanem az információszerzés.

-     Legyen névjegye. Ha átveszi nézze meg, olvassa el és csak akkor

tegye zsebre, hölgyek a  retikülbe, ha ezt megtette.

-     Ne tapadjon rá egyik vendégre se. Beszélgessen néhány percig,

majd udvariasan köszönjön le és menjen tovább.

-     Öltözködésében adja meg a tiszteletet a rendezvénynek. Az Indonéz

Köztársaság Nagykövetségének fogadása egy élmény, az urak és

Különösen a hölgyek nagyon szépen, elegánsan öltözöttek. Gyönyörű

a ruhájuk. Kúltúrprogram is látható a fogadáson, amely még külön  

                  emeli a rendezvény varázsát. 

          -   Mindenből lehet étkezni, de csak mértékkel!!!

              A fogadás helyszínét elhagyva, illik a fogadóvonalban álló

              házigazdától, vagy valamely munkatársától elbúcsúzni. 

-  Az angolos lelépés udvariatlanságnak számít.

  Találkozhatunk vendégkönyvvel, a vendégnek illik beírnia a nevét.

  Lehet névjegytartó is, oda illik bedobni a névjegyünket.

           Azonos hivatalból, cégtől érkezők csak a közöttük rangban legmagasabb

           távozása után hagyják el a fogadást.

           Amikor a fogadás befejeződik, akkor el kell menni. Számítani lehet 

  azonban arra, hogy egyes ázsiai és dél-európai államok polgárai a hazai

  gyakorlatukhoz igazodva a megjelölt időpont előtt vagy az után érkeznek.

  Igényesen rendezett fogadáson csak egy kézzel, egy evőeszközzel        

  fogyasztható ételeket szolgálnak fel, vagy helyeznek el a büféasztalokon.