2. rész: Ünnepségek /rendezvények szervezése PDF Nyomtatás E-mail
Írta: Heinz J. Schrumpf alezredes   


FlagAz Európai Fegyveres Erők Legfelsőbb Főparancsnokságán sokféle rendezvény adódik, amikor évfordulókat ünnepelnek, látogatókat fogadnak stb. Az előkészítés, az általános ellenőrzés és a felelősség ezekben az esetekben is a Protokoll Főparancsnokra hárul.


A feladatok általában az alábbiakra terjednek ki:

-    résztvevők helyének kijelölése az ünnepség időtartamára
-    a látogatók helyszínre szállításának és ottani közlekedésének biztosítása
-    a meghívandó vendégek névsorának összeállítása és a meghívók elküldése
-    szükség esetén kíséret biztosítása
-    hivatalos fotós felkérése
-    ha kell, tolmács biztosítása.

További részfeladat még:

-    kidolgozni és megírni az ünnepség lebonyolításának forgatókönyvét
-    díszőrséget és zenekart biztosítani
-    szabad közlekedést biztosítani már a rendezvény próbáinak idejére is
-    felállítani vagy kijelölni a vendégek ülőhelyét
-    továbbá elrendezni a sajtótájékoztató helyszínét, gondoskodni a megfelelő elektromos energiaellátásról, éppúgy mint az egészségügyi szolgáltatásról, elsősegélyről / szükség lehet rá /
-    a média meghívása és képviselőinek fogadása és megjelenésük ellenőrzése
-     a sajtó kiadványainak előkészítése és azok ellenőrzése
-    Mikrofonok és egyéb jelzőberendezések felszerelése stb.

A feladatok teljesítése szükségessé teszi, hogy elegendő szakember álljon rendelkezésre. A felsorolt feladatokat csak elhivatott, összeszokott csapat tudja rugalmasan - / az időjárás kiszámíthatatlansága következtében szükségessé váló / változtatásokat az utolsó pillanatban is jól végrehajtani.

 

 

scroll back to top
Módosítás dátuma: 2011. április 04. hétfő, 19:37